近日，一些在美国站点经营的卖家收到了一封电子邮件，提示他们的W-8表格即将到期或已经过期。这让卖家们感到困惑，他们应该如何处理这个问题呢？
根据美国国家税务局的规定，非美国纳税人需要向亚马逊提供W-8BEN表格，以豁免美国的报税要求。这种表格的有效期为卖家提交此表格后的三年。收到提示时，海外卖家需要重新接受税务信息采集以提交新表格。
因此，部分卖家可能在账户健康控制面板上接收到了一个提醒，敦促您尽快更新您的美国税务信息，否则您的账户有可能面临停用的风险。这是因为您的账户的税务信息将于2023年12月28日到期。一旦过期，您的亚马逊销售账户将被暂时停用，直到您更新了您的税务信息。如果您并非美国税务居民，请立即更新您的信息，以防止您的账户被停用以及不必要的业务中断。
卖家如何更新税务信息？
第一步：前往亚马逊卖家平台，登录您的卖家账户，点击“设置 > 账户信息”。
第二步：在页面底部，找到并点击“税务信息”。
第三步：点击“更新税务信息”。
第四步：对所有问题进行回答，以完成税务信息采集。
第五步：提供电子签名，以便加快审核速度。
注意：在亚马逊获得签名之前，您的资料可能被视为“不完整”。若您不同意提供电子签名，您可能需要填写纸质文档并将其寄出，或者在“税务信息”页面上传已签名的纸质文件，具体取决于您的税务信息采集要求。此外，如果您已按照要求提供了最新的税务信息，无需采取进一步行动。如果亚马逊需要更多信息，将再次通知您。
在更新纳税身份信息后，您会发现在卖家平台的“账户信息”页面中，“法人实体”部分会显示“已提供，待验证”。如果亚马逊发现您的信息与美国国家税务局的记录存在出入，将会通过电子邮件为您提供相应的操作说明。如果您选择通过邮寄方式提交纸质文件而不是同意使用电子签名，亚马逊在收到纸质文件后需要10至15个工作日来处理。
如果在采集税务信息时选择了“我在60天内收到了我的雇主识别号或社会保障号”复选框，那么从亚马逊通过电子方式或邮件收到您的信息开始，验证过程可能需要最长8周的时间来完成。
请注意，以上信息仅供参考，如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请联系亚马逊客服以获取更准确的信息。